Control total de tu agencia de viajes: sabes exactamente qué pasa en tu agencia.
Expedientes, finanzas, equipo, incidencias y analítica — cinco paneles de control en tiempo real. Nada se escapa. Nunca.
Facturación
124.3k€
Beneficio neto
23.1k€
Expedientes
34
Incidencias
2
Panel de ejemplo con datos ficticios
Cada área de tu agencia
completamente visible.
Sin hojas de cálculo, sin herramientas externas, sin preguntar al equipo. Todo lo que necesitas saber, actualizado en tiempo real.
Control de expedientes
Cada viaje pasa por 5 verificaciones automáticas antes de la salida. Contrato firmado, localizadores, precios neto, cobro completo y cuadre de importes. Ningún expediente sale sin estar 100% listo.
Control financiero
Facturación PVP, cobros, pagos a proveedores, comisiones y beneficio neto. Desglosado por mes, por agente y por destino.
Control de agencia
KPIs globales, analítica avanzada, conversión, ticket medio, destinos top y tendencias del negocio en tiempo real.
Control de incidencias
Sistema de tickets con coste asociado, agente asignado y tiempo de resolución. El impacto financiero va directo a la analítica.
Control de equipo
Rendimiento, carga de trabajo, objetivos y actividad de cada agente. Detecta desequilibrios antes de que se conviertan en problemas.
Ningún viaje sale
sin estar listo.
Cada expediente pasa por un checklist automático de 5 puntos antes de la fecha de salida. Sabes exactamente qué falta en cada viaje de un vistazo — y el sistema te avisa cuando se acerca la fecha sin que todo esté cerrado.
Contrato firmado
Firma digital o manual. Estado siempre visible en el expediente.
Localizadores completos
Verifica que cada servicio reservado tiene su localizador del proveedor.
Precios neto confirmados
Asegúrate de que todos los servicios tienen el precio neto del proveedor.
Cobro completo del cliente
Controla que el 100% está cobrado antes de la salida del viaje.
Cuadre de importes
Compara lo cobrado vs el total. Sin sorpresas de última hora.
Expediente · OPP-2026-0147
Maldivas — Luna de miel
Contrato firmado
Localizadores completos
Precios neto confirmados
Cobro completo · 4.200 / 4.200 €
Cuadre de importes
Falta confirmar neto: Seguro Allianz
Salida
15 abr 2026 · en 14 días
Agente
María López
Alerta automática enviada al agente
1 check pendiente · Salida en 14 días
Expediente de ejemplo con datos ficticios
Controla cada euro
de tu agencia.
Facturación, cobros, pagos a proveedores, comisiones y rentabilidad real. Desglosado por mes, por agente y por destino. En tiempo real.
124.350 €
Facturación PVP
+18% vs mes anterior
98.200 €
Cobros recibidos
+12% vs mes anterior
67.420 €
Pagado a proveedores
Pendiente: 8.320 €
23.180 €
Beneficio neto
+24% vs mes anterior
Cifras de ejemplo para ilustrar el panel
Pasarelas de pago: Stripe, Redsys, PayPal y transferencia bancaria
Balance por proveedor con deuda pendiente y pagos realizados
Comisiones automáticas según el % configurado por proveedor
Calculadora de márgenes con IVA y beneficio neto real por viaje
Análisis de rentabilidad mensual con margen objetivo configurable
Previsión de cobros con fechas límite y alertas automáticas
El pulso de tu negocio.
En tiempo real.
KPIs globales, conversión, ticket medio, destinos más vendidos, temporadas y tendencias. Toma decisiones basadas en datos — no en suposiciones.
Tasa de conversión
Cuántas oportunidades se convierten en reserva por agente, por destino y por mes.
Destinos más vendidos
Ranking de destinos por volumen de reservas, facturación y margen generado.
Ticket medio
Precio medio por reserva desglosado por tipo de producto, destino y agente.
Tendencias de ingresos
Evolución mensual y anual de facturación con comparativa del periodo anterior.
Embudo de ventas
Cuántas oportunidades hay en cada fase del pipeline y cuánto tiempo pasan en cada una.
Productividad total
Reservas, facturación y tareas completadas por el conjunto del equipo. Vista ejecutiva.
Los problemas,
bajo control siempre.
Sistema de tickets con seguimiento completo. Cada incidencia tiene coste asociado, agente responsable, estado y tiempo de resolución. El impacto financiero se refleja automáticamente en la analítica.
Apertura de ticket
Crea incidencias desde cualquier reserva u oportunidad con un clic.
Agente asignado
Cada incidencia tiene un responsable y un estado: abierta, en gestión o resuelta.
Tiempo de resolución
Mide cuánto tarda tu equipo en resolver incidencias. Detecta cuellos de botella.
Coste de compensación
Registra el coste económico de cada incidencia. Se descuenta del margen del viaje.
Incidencias activas
Abril 2026Vuelo cancelado — Familia Ruiz
Hotel overbooking — Sr. Martínez
Retraso traslado — Luna de miel
3
Activas
500 €
Coste total
1.4 días
Tiempo medio
Incidencias de ejemplo con datos ficticios
Sabes cómo rinde
cada miembro del equipo.
KPIs individuales, carga de trabajo, objetivos y actividad en tiempo real. Detecta desequilibrios y actúa antes de que afecten a los resultados.
Rendimiento del equipo
Marzo 2026| Agente | Opor. | Conversión | Facturación | Tareas | Objetivo |
|---|---|---|---|---|---|
| Ana Torres | 41 | 61% | 50.750 € | 35/38 | 125% |
| María López | 34 | 68% | 41.200 € | 28/32 | 110% |
| Carlos Ruiz | 28 | 54% | 32.400 € | 22/30 | 87% |
Tabla de ejemplo con agentes y cifras ficticias
Objetivos individuales
Define objetivos mensuales por agente. El sistema calcula el progreso automáticamente.
Carga de trabajo
Oportunidades, tareas y expedientes por agente. Redistribuye antes de que haya problemas.
Comparativa de equipo
Rankings de conversión, facturación y eficiencia. Identifica dónde hay margen de mejora.
Horarios y vacaciones
Gestiona turnos, horarios, vacaciones y estado de cada agente. Sin herramientas externas.
Incidencias por agente
Cuántas incidencias gestiona cada uno, coste total y tiempo medio de resolución.
Actividad en tiempo real
Seguimientos, emails, llamadas y tareas. Todo el historial de actividad por agente.
No es un módulo aparte.
Está en cada proceso.
El control no vive aislado. Los datos fluyen automáticamente desde oportunidades, reservas, propuestas y el equipo — sin trabajo manual.
En cada oportunidad
Pagos, checklist de control, contrato firmado y estado financiero en la ficha.
En las reservas
Localizadores y precios neto por servicio. Estado de cobro automático.
En el dashboard
KPIs financieros, rendimiento del equipo y expedientes con alertas de salida.
En las automatizaciones
Recordatorios de pago, alertas de localizadores y avisos de expediente pendiente.
En las incidencias
Costes de compensación reflejados automáticamente en la rentabilidad del viaje.
En tiempo real
Todo actualizado al instante. Sin refrescar, sin exportar, sin esperar.
Qué significa tener el control
en una agencia de viajes.
Que las cuentas cuadren antes de la salida, no después
El susto clásico llega cuando el viaje ya ha salido: faltaba cobrar un pago, el neto de un servicio no era el que se apuntó, o el seguro se contrató y nadie lo metió en el expediente. Por eso cada expediente arrastra cinco verificaciones —contrato firmado, localizadores, precios neto confirmados, cobro completo y cuadre de importes— y el sistema avisa cuando la fecha de salida se acerca con algo pendiente. Si lo que quieres es afinar el precio antes de vender, nuestro cotizador de márgenes calcula el PVP y lo que te queda limpio después de impuestos y de la comisión de la pasarela de pago. Es gratis y no pide registro.
Que el contrato no dependa de que alguien se acuerde
El contrato firmado es uno de los cinco checks del expediente, así que aparece como pendiente hasta que existe. La normativa española de viajes combinados obliga a entregar una copia al viajero, y esa obligación no se cumple sola. Si aún no llevas tus contratos con nosotros, puedes generar tu modelo de contrato de viaje combinado con los datos de tu agencia y recibirlo en PDF.
Que los números no vivan en una hoja de cálculo aparte
Facturación, cobros, pagos a proveedores, comisiones y beneficio neto salen de las mismas reservas que ya gestionas: no hay que volcar nada a mano a final de mes. El coste de una incidencia se descuenta del margen de ese viaje, de modo que la rentabilidad que ves es la de verdad y no la del presupuesto inicial. Y el mismo desglose está por mes, por agente y por destino, que es como se toman las decisiones reales: a quién das más leads, qué destino repites y cuál te está costando dinero.
Si quieres ver estos paneles con los números de tu agencia, mira los planes y precios o pide una demo de 30 minutos.
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